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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

German Mailbox, Inhaber: Tomas Giro, Mühlenstraße 20, 10243 Berlin, E-Mail: girotomas@gmail.com, Telefon: +49 159 0104 5767.

2. Verarbeitung deiner Post

Kern unseres Dienstes ist die Annahme, das Öffnen und Scannen deiner Briefpost in deinem Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Gescannte Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für dich über dein Konto zugänglich. Auf Wunsch werden Dokumente durch KI-Systeme kategorisiert, texterkannt (OCR) und zusammengefasst. Physische Post wird nach deinen Vorgaben aufbewahrt, weitergeleitet oder vernichtet.

3. Konto und Authentifizierung (Supabase)

Für Registrierung, Anmeldung und Speicherung deiner Kontodaten nutzen wir Supabase. Verarbeitet werden u.a. Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten und deine Postfach-Einstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5. Cookies, Einwilligung und Analyse

Wir setzen die Consent-Management-Plattform consentmanager ein, um deine Einwilligung zu Cookies und Tracking einzuholen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 25 TDDDG). Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kommunikation (WhatsApp, E-Mail)

Wenn du uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Scans und Dokumente kannst du jederzeit selbst löschen; bei Kontolöschung werden deine Daten entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.