Der klassische Ablauf — Post öffnen, Belege sammeln, monatlich zum Steuerberater tragen — kostet Zeit und produziert Nachfragen. Wir digitalisieren deinen Posteingang und übergeben Rechnungen und Belege strukturiert an DATEV, sodass deine Kanzlei laufend arbeiten kann. Sprich mit uns auf WhatsApp.
Deine Geschäftspost geht an deine German-Mailbox-Adresse und wird am Eingangstag gescannt. KI erkennt automatisch, was ein Beleg ist — Eingangsrechnung, Gutschrift, Mahnung, Kontoauszug — und liest die relevanten Daten aus: Absender, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Fälligkeit.
Erkannte Belege werden mit Metadaten an DATEV Unternehmen online bzw. den Workflow deiner Kanzlei übergeben — laufend statt im Monatsstapel. Deine Buchhaltung bekommt saubere, vollständige digitale Belege mit Eingangsdatum.
Nicht nur Rechnungen: Behördenbriefe, Verträge und sonstige Geschäftspost werden kategorisiert, mit Fristenerkennung versehen und in deinem Online-Postfach bereitgestellt — auf Wunsch mit Cloud-Sync zu Google Drive, OneDrive oder Dropbox.
Wir stimmen Belegarten, Übergabewege und Prüfschritte mit dir und deinem Steuerberater ab und richten den Prozess ein. Erster Schritt: WhatsApp an +49 159 0104 5767 — wir melden uns umgehend.
Ja, die Einrichtung erfolgt in Abstimmung mit deiner Kanzlei und ihrem DATEV-Workflow.
Scan am Eingangstag, Übergabe in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Auch das lässt sich anbinden — sprich uns an, wir bauen den Prozess passend zu deinen Eingangskanälen.
Kurze WhatsApp-Nachricht an +49 159 0104 5767 mit deinem monatlichen Belegvolumen.
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