Die E-Rechnungspflicht ist da — aber Lieferanten schicken weiter Papier. Wir schließen die Lücke: Eingehende Papierrechnungen werden an deiner Geschäftsadresse angenommen, gescannt und in strukturierte E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) für deine Buchhaltung umgewandelt. Schreib unserem Sales-Team auf WhatsApp.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; Papier- und PDF-Rechnungen im B2B werden bis 2028 schrittweise abgelöst. Solange Lieferanten noch Papier schicken, muss jemand daraus verwertbare, strukturierte Daten machen — manuell abtippen ist teuer und fehleranfällig.
Deine Rechnungspost geht an deine German-Mailbox-Adresse. Jede Rechnung wird noch am Eingangstag gescannt, per OCR und KI ausgelesen (Absender, Beträge, Steuersätze, Positionen, Fälligkeit) und als XRechnung oder ZUGFeRD an deine Buchhaltung übergeben — per Export, E-Mail oder Schnittstelle.
Erkennungsergebnisse werden validiert, Unklarheiten markiert statt geraten. Auf Wunsch gibt es einen Freigabeschritt, bevor Daten in deine Systeme fließen. Die Originale archivieren wir revisionssicher oder vernichten sie DSGVO-konform nach deinen Vorgaben.
Für Rechnungen an Bund und Länder ist die XRechnung seit 2020 verbindlich — Papier- und PDF-Rechnungen werden von vielen Vergabestellen abgelehnt. Wir wandeln deine Ausgangsrechnungen ins XRechnung-Format und übermitteln sie an die Rechnungseingangsplattformen (z.B. ZRE, OZG-RE). Auch die Antwortpost der Behörde landet gescannt in deinem Postfach.
Jede Buchhaltung ist anders. Wir richten die Konvertierung gemeinsam mit dir ein — Formate, Prüfregeln, Übergabewege — und begleiten den Betrieb. Der erste Schritt ist ein kurzes Gespräch: WhatsApp an +49 159 0104 5767.
XRechnung und ZUGFeRD, alternativ CSV oder ein Format nach Absprache mit deiner Buchhaltungssoftware.
Scan am Eingangstag, Konvertierung und Übergabe in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Revisionssichere Archivierung oder DSGVO-konforme Vernichtung — je nach deinen Aufbewahrungsvorgaben.
Kurze WhatsApp-Nachricht an +49 159 0104 5767 — wir besprechen Volumen, Formate und Anbindung.
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