Papierpost ist für viele Unternehmen der letzte manuelle Prozess: öffnen, sortieren, abtippen, weiterleiten, beantworten. Wir automatisieren das Ende-zu-Ende — vom digitalisierten Posteingang über automatisch ausgelöste Workflows bis zum automatischen Schreiben und Versenden von Briefen. Schreib uns direkt auf WhatsApp und wir besprechen deinen Fall.
Deine Geschäftspost geht an deine German-Mailbox-Adresse und wird noch am Eingangstag gescannt, per OCR texterkannt und von KI kategorisiert: Rechnung, Mahnung, Vertrag, Behördenbrief. Strukturierte Daten statt Papierstapel — durchsuchbar, archiviert, DSGVO-konform.
Eingehende Briefe stoßen direkt deine Prozesse an: Rechnungen landen in der Buchhaltung, Kündigungen im CRM, Fristen im Kalender deines Teams. Per Webhook, API oder Anbindung an deine bestehenden Systeme — eingehende Papierpost verhält sich wie eine eingehende E-Mail.
Auch der Rückweg wird automatisch: Serienbriefe, Mahnungen, Vertragsdokumente und individuelle Antworten werden auf Wunsch von KI-Agenten formuliert, von uns gedruckt und in Deutschland versendet — ausgelöst aus deiner Software, ohne Drucker und ohne Gang zur Post.
Du musst das nicht selbst bauen: Wir beraten dich zu Digitalisierung und Software rund um deine Geschäftspost und setzen die Integration mit um — von der Anbindung an ERP, CRM oder Buchhaltung bis zu individuellen KI-Workflows. Melde dich unverbindlich per WhatsApp unter +49 159 0104 5767.
Vom Solo-Unternehmen bis zum Mittelstand — überall, wo regelmäßig Papierpost ankommt oder versendet werden muss.
Schreib uns auf WhatsApp (+49 159 0104 5767). Wir besprechen deinen Postprozess und schlagen eine Lösung vor.
Ja — KI-Agenten formulieren Briefe nach deinen Vorgaben und Vorlagen; du behältst auf Wunsch einen Freigabeschritt, bevor gedruckt und versendet wird.
Ja, Software- und Digitalberatung für deine Briefprozesse gehört dazu — inklusive Umsetzung von Schnittstellen und Workflows.
Bereit für deine digitale Post?
Auf WhatsApp anfragen