Handels- und Geschäftsbriefe müssen 6 Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden — unveränderbar, auffindbar, maschinell auswertbar. Wir übernehmen das: Deine Post wird digitalisiert und revisionssicher archiviert, damit die Frage deines Steuerberaters ein Haken ist statt ein Projekt. Sprich mit uns auf WhatsApp.
Die GoBD fordern eine unveränderbare, vollständige und nachvollziehbare Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente über die gesamte Frist — inklusive Verfahrensdokumentation. Ein Ordnerregal oder ein E-Mail-Postfach erfüllt das nicht; bei einer Betriebsprüfung wird genau das geprüft.
Deine Geschäftspost geht an deine German-Mailbox-Adresse, wird am Eingangstag gescannt, per KI kategorisiert und mit Eingangsdatum, Absender und Dokumenttyp indexiert. Die Ablage erfolgt unveränderbar und versioniert — durchsuchbar nach Absender, Zeitraum und Inhalt.
Je nach Dokumenttyp bewahren wir Originale auf oder vernichten sie DSGVO-konform mit Vernichtungsnachweis. Welche Belege im Original bleiben müssen und welche digital ersetzt werden dürfen, klären wir bei der Einrichtung mit dir und deinem Steuerberater.
Wir stimmen Aufbewahrungsregeln, Zugriffe und Exportwege (z.B. für Betriebsprüfungen) mit dir und deiner Kanzlei ab und dokumentieren das Verfahren. Erster Schritt: kurze WhatsApp-Nachricht an +49 159 0104 5767.
Für viele Belegarten ja (ersetzendes Scannen), für einige nicht. Wir legen die Regeln gemeinsam mit deinem Steuerberater fest.
Nach gesetzlicher Frist pro Dokumenttyp — typischerweise 6 bzw. 10 Jahre, konfigurierbar.
Ja, Exporte nach Zeitraum, Absender oder Dokumenttyp sind jederzeit möglich.
WhatsApp an +49 159 0104 5767 — wir besprechen Dokumentarten, Volumen und die Abstimmung mit deiner Kanzlei.
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