Kunden kündigen in Deutschland weiterhin per Brief — und das Eingangsdatum entscheidet über Fristen. Wer Kündigungen zu spät verarbeitet, riskiert Beschwerden, Rechtsstreit und schlechte Bewertungen. Wir erkennen Kündigungen am Eingangstag und übergeben sie strukturiert an dein System. Sprich mit uns auf WhatsApp.
Deine Vertragspost geht an deine German-Mailbox-Adresse und wird am Eingangstag gescannt. KI klassifiziert Kündigungsschreiben zuverlässig — auch formlose — und extrahiert Kundennummer, Vertragsbezug, gewünschten Kündigungstermin und das rechtlich relevante Eingangsdatum.
Erkannte Kündigungen werden per Webhook oder API an dein CRM bzw. Subscription-System übergeben — mit Scan, Metadaten und Zeitstempel. Dein Team bestätigt fristgerecht, statt Briefe zu suchen; der Vorgang bleibt revisionsfest dokumentiert.
Auf Wunsch geht die Kündigungsbestätigung automatisch raus — als Brief, formuliert nach deinen Vorlagen, gedruckt und versendet in Deutschland. Der Kreislauf schließt sich ohne manuellen Schritt.
Klassifikationsregeln, Pflichtfelder, Übergabewege und Eskalation bei Unklarheiten stimmen wir auf deinen Prozess ab. Erster Schritt: WhatsApp an +49 159 0104 5767.
Sehr hoch; unklare Fälle werden nicht geraten, sondern zur menschlichen Prüfung markiert.
Der dokumentierte Posteingang bei deiner Empfangsadresse ist das relevante Datum — genau das erfassen wir mit Zeitstempel.
Per Webhook/API an praktisch jedes CRM- oder Abo-System; Details klären wir bei der Einrichtung.
WhatsApp an +49 159 0104 5767 mit eurem monatlichen Kündigungsvolumen.
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