Mahnungen schreiben sich nicht von selbst — außer, sie tun es doch: Deine Buchhaltung meldet die offene Rechnung, unser System formuliert die Mahnung nach deinen Vorlagen, druckt und versendet sie in Deutschland. Eskalationsstufen inklusive, letzte Stufe als Einschreiben mit Nachweis. Sprich mit uns auf WhatsApp.
Du definierst die Stufen — Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14, 2. Mahnung mit Fristsetzung, finale Mahnung per Einschreiben. Ausgelöst wird automatisch aus deiner Buchhaltung oder per einfacher Übergabe (API, Webhook, CSV, E-Mail).
Die Schreiben werden nach deinen Vorlagen und deinem Ton formuliert — sachlich, korrekt, mit allen Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Verzugsdatum und Frist. Ein optionaler Freigabeschritt zeigt dir jede Mahnung vor dem Druck.
Wir drucken, kuvertieren und geben die Briefe in Deutschland auf — normale Post für frühe Stufen, Einschreiben mit archiviertem Zustellnachweis für die letzte. Antworten und Rückläufer landen gescannt in deinem Postfach und werden dem Vorgang zugeordnet.
Stufen, Fristen, Vorlagen und die Anbindung an deine Buchhaltung richten wir gemeinsam ein — inklusive Beratung, was automatisch laufen soll und wo ein Mensch entscheidet. Erster Schritt: WhatsApp an +49 159 0104 5767.
Aus deiner Buchhaltung — per Schnittstelle, Webhook, CSV-Export oder einfacher E-Mail-Übergabe.
Ja, ein Freigabeschritt vor dem Druck ist optional aktivierbar — pro Stufe konfigurierbar.
Antwortbriefe werden gescannt, dem Vorgang zugeordnet und lösen auf Wunsch einen Stopp der Mahnkette aus.
WhatsApp an +49 159 0104 5767 — wir besprechen Mahnvolumen, Stufen und Anbindung.
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