Befunde, Arztbriefe, Laborpost, KV- und Kassenkorrespondenz: In kaum einer Branche kommt so viel entscheidungsrelevantes Papier an wie in der Arztpraxis. Wir digitalisieren euren Posteingang und bringen ihn in eure Abläufe — und zwar sauber: Die rechtliche Grundlage (Auftragsverarbeitung, Verpflichtung nach § 203 StGB) richten wir gemeinsam mit euch ein, bevor der erste Brief geöffnet wird. Sprecht mit uns auf WhatsApp.
Eingehende Praxispost wird am Eingangstag gescannt, kategorisiert (Befund, Arztbrief, KV, Abrechnung, Verwaltung) und eurem Team strukturiert bereitgestellt — durchsuchbar und zuordenbar, statt als Papierstapel am Empfang. Auf Wunsch mit Übergabe an eure Praxissoftware.
Patientenpost ist besonders geschützt: Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB). Deshalb starten wir nicht mit dem Scanner, sondern mit dem Rechtsrahmen: Auftragsverarbeitungsvertrag, Verpflichtung unserer Mitarbeiter als mitwirkende Personen nach § 203 StGB, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen, Verarbeitung ausschließlich in Deutschland.
Überweisungen und Befunde laufen vielerorts weiter per Fax. Mit der digitalen Faxnummer sendet und empfangt ihr Faxe direkt am Bildschirm — ohne Gerät, mit Archiv und Zuordnung zum Vorgang.
Wir beginnen bewusst klein: erst der Rechtsrahmen, dann ein abgegrenzter Pilot (z.B. Verwaltungspost), dann schrittweise Ausweitung. Jede Praxis ist anders — der erste Schritt ist ein Gespräch: WhatsApp an +49 159 0104 5767.
Ja, mit der richtigen Grundlage: Seit der Reform des § 203 StGB dürfen externe Dienstleister als mitwirkende Personen einbezogen werden — mit vertraglicher Verpflichtung und AVV. Genau diese Einrichtung ist Teil unseres Angebots.
Ausschließlich in Deutschland, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Die Übergabewege (Export, Schnittstelle, strukturierte Ablage) klären wir in der Pilotphase mit eurem Softwareanbieter.
WhatsApp an +49 159 0104 5767 — wir besprechen Postvolumen, Abläufe und den rechtlichen Rahmen.
Bereit für deine digitale Post?
Mit uns auf WhatsApp sprechen